Внедрение системы управления проектами ADVANTA для НИОКР-проектов
Внедрение системы управления проектами ADVANTA для НИОКР компании, находящейся в структуре крупного Холдинга. ADVANTA – единая информационно-технологичная система, которая решает проблемы всех участников проектной деятельности. Помогает сокращать перерасход средств по проектам, снижать отклонения по срокам проектов и затрат времени на контроль и отчетность по проектам, увеличивать количество проектов, контролировать ресурсы для этих проектов и многое другое. Практика показывает, что высокотехнологичная система управления проектами ADVANTA подходит для реализации новых проектов в научно-исследовательской деятельности. В связи с политикой конфиденциальности заказчик не желает распространять информацию о себе, однако проект для ООО "Девять Тридцать Три" по большей части типовой, поэтому мы описали задачи и решения с помощью системы управления проектами ADVANTA мы уже решали, и будем рады, если другие компании, выполняющие НИОКР, обращались к нам за внедрением российского продукта ADVANTA.
Клиент
Крупный холдинг в своей структуре содержит компанию, занимающуюся научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами (НИОКР), которая ведет деятельность в сфере разработки и модернизации продукции для предприятий холдинга. До внедрения заказчик использовал Excel.
Задача
Задачи по внедрению: • В течение 6 месяцев требовалось внедрить КСУП для управления проектами в компании; • Разработать документацию для внедрения; • Использовать методику контрольных точек для топ-менеджеров, директоров, руководителей, исполнителей; кураторов и руководителей проекта; • В пилотном запуске сопровождать до 30 человек; • Обучить группами сотрудников, работающих в системе; • Создать систему отчетности и интерактивные дашборд-отчеты для топов. • КСУП должна формировать отчётность по выполнению реализуемых проектов на основе завершённых задач исполнителей, которым эти задачи делегированы руководителями проектов.
Решение
Результаты внедрения: • Согласована и внедрена методология проектного управления; • По всем пилотным проектам реализованы запланированные мероприятия по включению в КСУП, в том числе доработаны и скорректированы документы по проектам; • Налажена регулярная отчетность по проектам в соответствии с приоритетом на каждом уровне управления (Проектный комитет, РП); • Выполнен этап корректировки бизнес-процессов в части предоставления критических контрольных точек; • Проектный комитет (ПК) перешел на работу по процессам КСУП (открытие, изменение, принятие отчетности и ключевых решений по проектам, закрытие проектов); • Проведено обучение сотрудников по использованию программного продукта; • Описаны и согласованы бизнес-процессы по УП «Как должно быть»; • Обеспечено применение инструментов проектного управления при выполнении проектов; • База знаний наполняется: формируются дискуссии по конкретным темам, выводится реестр программ, протоколов, спецификаций, ведётся архив в виде папок и реестров, по которым возможен поиск или составление по ним отчётов; • Проведена оценка РП и проведена работа с ними; • Отчёт аудита итогов внедрения представлен Заказчику. На данный момент заказчик является действующим, находится на техническом обслуживании в ООО «Девять Тридцать Три».
